ATS + IA: conecte seu Applicant Tracking System com Selenios em 30 min

Por que integrar seu ATS com IA

Equipes de recrutamento que usam um ATS sem inteligência artificial enfrentam um problema comum: o sistema armazena dados, mas não age sobre eles. Os recrutadores ainda dedicam horas a tarefas manuais como mover candidatos entre etapas, enviar e-mails de acompanhamento e consolidar feedback.

A integração do Selenios com seu ATS transforma uma base de dados passiva em um motor de recrutamento ativo. Os agentes de IA do Selenios leem os requisitos da vaga diretamente do ATS, executam screening conversacional e devolvem os resultados ao pipeline sem intervenção manual.

ATS compatíveis e métodos de conexão

Selenios oferece integrações nativas com os quatro ATS mais utilizados na América Latina e mercados globais:

Greenhouse

Greenhouse é o ATS preferido por empresas de tecnologia em crescimento. A integração usa a Harvest API v2 e permite sincronizar posições, candidatos, scorecards e etapas do pipeline. A configuração consiste em gerar uma API key com permissões de leitura e escrita no painel do Greenhouse e inseri-la no Selenios.

Lever

Lever se destaca pela abordagem de relationship management. Selenios se conecta via OAuth 2.0, permitindo autorização segura sem compartilhar credenciais. A sincronização inclui oportunidades, etapas do pipeline, notas e arquivos anexos.

Workable

Popular entre PMEs e empresas em expansão, Workable oferece uma API REST bem documentada. Selenios sincroniza vagas, candidatos, avaliações e comentários. A integração inclui webhooks para notificações em tempo real quando um candidato avança ou é rejeitado.

BambooHR

Para empresas que usam BambooHR como sistema integral de RH, Selenios se conecta ao módulo de ATS e sincroniza tanto dados de candidatos quanto informações de onboarding. Isso permite uma transição fluida desde a contratação até a integração do novo colaborador.

Configuração passo a passo

O processo de integração segue cinco passos simples que qualquer recrutador ou hiring manager pode completar:

Passo 1: Gerar credenciais no seu ATS

Acesse a seção de integrações ou API do seu ATS. Gere uma API key ou inicie o fluxo OAuth. Certifique-se de conceder permissões de leitura e escrita para candidatos, posições e feedback.

Passo 2: Conectar no painel do Selenios

No Selenios, navegue até Configurações, depois Integrações e selecione seu ATS. Cole a API key ou complete a autorização OAuth. Selenios validará a conexão automaticamente.

Passo 3: Mapear campos e etapas

Selenios detecta as etapas do seu pipeline e sugere um mapeamento automático. Por exemplo, "Phone Screen" no Greenhouse é mapeado para "Screening IA" no Selenios. Você pode ajustar o mapeamento de acordo com seu fluxo.

Passo 4: Configurar webhooks

Os webhooks permitem sincronização em tempo real. Quando um candidato muda de status em qualquer um dos dois sistemas, o outro se atualiza instantaneamente. Selenios gera a URL do webhook automaticamente.

Passo 5: Testar e ativar

Execute um teste com um candidato de exemplo. Verifique que o perfil sincronize, que as etapas se atualizem e que as notas da entrevista IA apareçam no seu ATS. Uma vez confirmado, ative a integração para todas as posições abertas.

Automações que você desbloqueia

Uma vez conectados, Selenios e seu ATS trabalham como um sistema unificado. Estas são as automações mais valiosas:

Screening automático de novos candidatos: quando um candidato se inscreve pelo seu ATS, Selenios recebe a notificação e inicia uma entrevista conversacional em minutos. O candidato recebe o convite sem que nenhum recrutador precise intervir.

Avanço automático no pipeline: os candidatos que passam no screening IA avançam automaticamente para a próxima etapa no ATS. Os que não se qualificam recebem feedback personalizado e são arquivados com notas detalhadas.

Consolidação de feedback: as avaliações do Selenios são registradas como scorecards no ATS, incluindo métricas de competências técnicas, soft skills e alinhamento cultural.

Segurança e conformidade regulatória

A segurança é um pilar fundamental de qualquer integração. Selenios implementa as seguintes medidas:

• Todas as comunicações usam criptografia padrão da indústria em trânsito
• Tokens e API keys são armazenados com criptografia padrão da indústria em repouso
• Os logs de acesso são mantidos conforme nossa política de segurança para auditorias
• A arquitetura cumpre com GDPR e LGPD
• Os dados de candidatos não são retidos fora do processo seletivo ativo

Métricas de impacto pós-integração

As empresas que integram Selenios com seu ATS reportam melhorias mensuráveis nos primeiros 30 dias. O time-to-hire médio cai 45% graças à eliminação de tarefas manuais. A experiência do candidato melhora porque o primeiro contato acontece em minutos, não em dias. E os recrutadores recuperam horas que antes dedicavam a copiar dados entre sistemas.

A chave do sucesso está em medir antes e depois. Selenios inclui um dashboard de integração que mostra métricas de sincronização, volume de candidatos processados e tempo economizado por semana.